Давайте разберём что же такое продуктивность на самом деле и почему её чаще всего ассоциируют с эффективностью.
Если мы говорим об эффективности, то подразумеваем определённый эффект, который можно посчитать в процентном отношении новой величины какого либо параметра или показателя к ранее полученной или измеренной. Как правило метрика эффективности — %
Хорошо поработав вы скажете: «Сегодня я выполнил план на сто двадцать процентов от намеченной величины, и, тем самым, был эффективнее на 20%».
Результат очевиден, вы сделали больше дел в течение дня. Однако на конечный результат — стоимость вашего времени это может никак не влиять, если напрямую не связано, например с оплатой.
Сделаете больше, или столько, сколько нужно, оплата труда при этом может не увеличиться, если вы работаете в найме. Совсем другое дело, если вы работаете самостоятельно или имеете процент с каждой сделки, тогда ваш результат и эффект будет определён успешностью ваших действий.
Если речь ведём о результативности, то результатом может быть всё что угодно, вы сами определяете свой результат. Хотите стать счастливым человеком, делаете всё, чтобы приобретать навыки создания счастья. Хотите больше зарабатывать, учитесь создавать денежный поток.
Отличным результатом, может стать своевременное завершение большого проекта, с экономией бюджета и дополнительными функциями разработанного приложения.
В этом случае, ваш результат – кейс в портфолио, вознаграждение за успешную сдачу проекта заказчику и совершенствование навыков управления проектом, а кроме того, вы этим повысите свою стоимость как специалиста или эксперта.
Если же мы говорим о продуктивности, то конечным результатом будет какой-либо продукт, имеющий определённую ценность для определённой целевой аудитории.
Продуктом может быть и книга, и сервис, и какой-то товар или услуга, всё, что имеет ценность и может быть продано или передано за определённую цену. Вкусная пицца — тоже отличный продукт. Уникальная консультация, которую вы можете оказать кому-то, тоже продукт, если он правильно упакован.
Таким образом, продуктивность – это способность создать за определённое время какой-то продукт.
А ассоциация появилась потому, что каждый сотрудник компании должен был участвовать в процессе создания продукта, и со временем эта формулировка начала заменять собой результативность и даже эффективность.
Возьмём к примеру дизайнера интерьера. Если вы делаете ремонт и вам нужно создать уютный интерьер дома, вы обращаетесь к нему, а он точно знает, сколько будет делать вам проект по времени, знает себе цену и назначает вам стоимость вашего будущего интерьера. С одной стороны, он оказывает вам услугу по разработке интерьера, а с другой стороны, вы получаете готовый продукт – интерьер своего дома, за определённую цену.
Таким образом, готовый проект интерьера — это законченный продукт. Если он уникальный и сделан в одном экземпляре только для вас, он так и останется услугой. А если дизайнер разместит этот готовый проект в специализированный сервис и его сможет купить кто-то ещё, тогда это будет продукт, имеющий свою цену и может быть продан в любом количестве без изменений как есть.
Когда вы найдёте способ упаковать свою услугу или какую-то часть услуги, и сможете её продать большому количеству человек «как есть» не прилагая больше усилий для её выполнения, она мгновенно становится продуктом. Подготовив один раз пакет документов, вы можете его продать любое количество раз в ту же единицу времени.
Например, если вы оказываете определённую услугу 8 часов в течение одного рабочего дня, и взимаете за это плату 5 000 рублей, то за месяц вы сможете оказать примерно 20 таких услуг и заработаете 100 000 рублей.
А если упакуете услугу в готовый продукт, то можете заработать гораздо больше, продав 100, 200 и более единиц своего продукта за тот же месяц. При этом затраты на производство этого продукта будут сведены к минимуму а ресурсы можно будет направить на продвижение продукта и разработку новых.
Таким образом, продуктивность определяется количеством разработанных и реализованных продуктов в единицу времени.
А эффективность, определяет величину эффекта между двумя измерениями какого-либо параметра, например вашего дохода.
Чтобы существенно или кратно повысить свою эффективность, например доход, нужно вначале научиться создавать востребованные продукты и повышать свою продуктивность. Это можно делать как в своём деле или бизнесе, так и в компании, если работаете в найме. Для найма это будет такой вариант, как корпоративное предпринимательство, когда создаётся команда, реализуется пилотный проект по разработке нового продукта.
Часто бывает так, что можно, например, увидеть возможность рынка и усовершенствовать имеющийся продукт в компании работодателя и при этом не нужно создавать своё дело. Можно тренироваться на площадке и ресурсах компании, чтобы получить опыт и соответствующие навыки.
